Электронная цифровая подпись в Украине. Как получить?

Что это такое?

Вопреки заблуждениям многих о том, что электронную подпись ставят стилусом на планшетах или еще каким-то хитроумным способом, это не так. Электронная подпись являет собой специальный файл, в котором содержится уникальный шифр, с помощью которого вашу подпись и идентифицируют как именно вашу. Она содержит закрытый и открытый ключи – первый пользователь вводит в специальное поле для подписания документа, а с помощью второго уже получателем подписанного документа проверяется подлинность данной подписи. Юридически такая подпись равноценна той, что вы ставите от руки и имеет ровно такую же юридическую силу, гарантии и т.д., что и подпись, сделанная вами собственноручно на бумажном документе.

В Украине такую подпись ввели в 2003 году, но поскольку массовый переход в онлайн начался относительно недавно, столько жесткой необходимости в ней у граждан не было. Сейчас же, напротив, целый ряд услуг можно получить онлайн при наличии электронной подписи, что многих вынуждает всерьез задуматься о том, чтобы ее получить. Кроме того, она дает возможность упростить многие процессы.

Например, заказать заграничный паспорт. Что такое паспортный стол в Украине и как долго нужно простоять в очереди, чтобы хотя бы узнать нужную информацию, знают все. А с электронной подписью его можно заказать онлайн всего за несколько минут. Это как кредиты в банке и кредиты онлайн – разница очевидна.

Что еще можно сделать удаленно, имея ЭЦП?

1. Подать декларацию о доходах онлайн. В принципе, несложно съездить в налоговую и постоять разок в очереди, никто не спорит, но куда проще просто отправить ее, не выходя из дома, или в обеденный перерыв на работе, отправив ее онлайн. К слову, в Украине декларация подается в обязательном порядке огромным количеством людей, среди которых предприниматели, лица, сдающие недвижимость в аренду, лица с частной практикой, представители власти, граждане, получающие международные денежные переводы и т.д. Стоит ли говорить, насколько электронная подпись может упростить им жизнь?
2. Заказать выписки из любых государственных реестров онлайн. Когда речь идет о публичных в принципе данных, с этим проблем нет ни у кого. А вот когда речь идет об индивидуальной информации, которую нельзя запросить посторонним лицам, электронная подпись очень помогает – особенно тем, кому проблематично лично прибыть в представительства данных реестров и подать соответствующее заявление вручную.
3. Также можно заказывать справки онлайн от различных инстанций в Украине – те самые, за которыми ради соблюдения формальных процедур порой приходится бегать неделю. Например, справки из Пенсионного фонда, налоговой, Министерства Юстиции или справку от Министерства внутренних дел о том, что у вас нет судимости.
4. Кроме того, для предпринимателей это вообще крайне необходимая вещь, поскольку с ее помощью можно взаимодействовать абсолютно со всеми службами, которые могут быть нужны предпринимателю, от налоговой и службы финансового мониторинга до таможенной службы.
5. И физические, и юридические лица также могут использовать ЭЦП для подписания договоров в онлайн-режиме, что особенно удобно, когда участники договора находятся в разных городах или даже странах на текущий момент.

Где оформляется электронная цифровая подпись и какие нужны документы?

Для этого существуют специальные Центры сертификации ключей при различных госструктурах – это и Нацбанк Украины, и Государственная фискальная служба, и Министерство юстиции, а также Министерство внутренних дел. Кроме того, они есть не только у госструктур, но и у ряда крупнейших украинских банков, а именно при ПриватБанке, Укрсиббанке и Ощадбанке.

Для ряда категорий граждан существуют ограничения – они могут оформить электронную подпись в конкретных подразделениях госструктур. Это военные, предприниматели, юридические лица, госчиновники и прочие. Для обычных граждан, которые к данным категориям не относятся и предпринимательской деятельностью не занимаются, ограничений нет – можно обращаться в любую из указанных выше инстанций или любой из перечисленных банков.

Обычно требуются следующие документы:

1. Паспорт и копии всех заполненных страниц.
2. ИНН и его копия.
3. Регистрационная карта, заполненная вами (2 экземпляра). Ее можно заполнить и дома, просто скачав с сайта ЦСК при налоговой.

Сколько стоит выдача и обслуживание электронной подписи?

Это зависит от того, где вы ее оформляете и являетесь ли вы юридическим лицом или физическим.

• в государственных центрах сертификации ключей юрлица платят около 200 грн. в год, а физлица порядка 100 грн.;
• в негосударственных – около 200 грн. для всех категорий;
• в налоговой или ПриватБанке – бесплатно.

Как получить ЭЦП в ПриватБанке?

Раз уж это, во-первых, бесплатно, во-вторых, наиболее доступно и удобно для жителей Украины, так как у большинства граждан есть карты этого банка и доступ к Приват24, рассмотрим именно этот вариант как самый простой и быстрый.

1. Авторизуетесь в системе Приват24.
2. Выбираете вкладку «Все услуги», а после раздел «Бизнес».
3. Дальше выбираете раздел «Скачать сертификат», после чего вас переводят на заполнение специальной короткой формы. Заполняете ее.
4. Далее система предложит вам выбрать или создать директорию – папку на вашем компьютере, в которой вы предполагаете хранить свой ключ (тот самый ключ вашей подписи).
5. Определившись с папкой, создайте пароль для нее.
6. На телефон придет защитный код, введите его.
7. После происходит переход на страницу с условиями использования электронной подписи, с которыми вы должны ознакомиться и согласиться, а после нажать «Далее».

Все готово! Перед вами номер вашего сертификата электронной подписи, а также срок его действия. Помимо этого, вы получите подтверждение о создании вашей электронной цифровой подписи на ваш адрес электронной почты. Как видите, все происходит очень быстро, так как ПриватБанк уже располагает всеми данными своих клиентов, а оригиналы документов проверялись при оформлении и обновлении продуктов банка, например, когда те оформляли зарплатную карту или брали деньги в долг.

С другой стороны, в получении ЭЦП в ЦСК есть и свой плюс – перед вами сидит специалист, которому вы можете на месте задать все вопросы, а также попросить его научить вас пользоваться данной подписью, дабы избежать проблем в будущем – это удобно, особенно если вы не очень уверенный пользователь и с компьютерами и современными технологиями пока на вы.

Как оформить в других ЦСК?

Большинство таких центров требуют личного присутствия при оформлении. Но некоторые из них могут выдавать и онлайн – перед оформлением вам стоит обратиться по телефону ближайшего ЦСК за информацией и уже по вашим данным вам предметно скажут, можете ли вы оформить сертификат здесь (если у вас какой-то особый статус, например), нужны ли дополнительные документы и т.д. В остальном процедура так же проста, как и в ПриватБанке, и оформляется все так же быстро – если в онлайн оформлении откажут, единственное, что займет больше времени, это визит в ЦСК.

Какое будущее у электронных подписей?

Со временем ожидается, что они полностью заменят обычные подписи от руки, однако, ожидаемое сбудется не раньше, чем все сервисы и услуги также полностью перейдут в онлайн. В Украине пока до этого далеко, так что те, кто и карту банковскую в руках держать боятся, могут не нервничать – оформление на бумаге и вручную в нашей стране будет актуальным и доступным еще многие годы. Если же вы напротив устали от этой бюрократии, самое время оформить электронную подпись и забыть обо всех проблемах, так как на сегодня практически во всех сферах вы можете использовать ЭЦП и не беспокоиться ни о чем.