Электронная цифровая подпись в Украине. Как получить?

16 апреля 2019

В Украине электронная цифровая подпись еще не так давно применялась крайне редко – не было у граждан такой необходимости, а посему ее делали чаще те, кто имеет бизнес или вынужден проводить множество операций или транзакций через интернет по роду своей деятельности. Сейчас же наступило время массового перехода всех возможных сервисов в онлайн и практически все можно сделать, не выходя из дома. Если у вас есть электронная подпись, то и возможностей у вас больше. Что такое электронная подпись документов, как получить ключ электронной подписи в Украине и зачем все это нужно, рассказываем в этой статье.

Электронная цифровая подпись в Украине Как получитьЧто это такое?

Вопреки заблуждениям многих о том, что электронную подпись ставят стилусом на планшетах или еще каким-то хитроумным способом, это не так. Электронная подпись являет собой специальный файл, в котором содержится уникальный шифр, с помощью которого вашу подпись и идентифицируют как именно вашу. Она содержит закрытый и открытый ключи – первый пользователь вводит в специальное поле для подписания документа, а с помощью второго уже получателем подписанного документа проверяется подлинность данной подписи. Юридически такая подпись равноценна той, что вы ставите от руки и имеет ровно такую же юридическую силу, гарантии и т.д., что и подпись, сделанная вами собственноручно на бумажном документе.

В Украине такую подпись ввели в 2003 году, но поскольку массовый переход в онлайн начался относительно недавно, столько жесткой необходимости в ней у граждан не было. Сейчас же, напротив, целый ряд услуг можно получить онлайн при наличии электронной подписи, что многих вынуждает всерьез задуматься о том, чтобы ее получить. Кроме того, она дает возможность упростить многие процессы.

Например, заказать заграничный паспорт. Что такое паспортный стол в Украине и как долго нужно простоять в очереди, чтобы хотя бы узнать нужную информацию, знают все. А с электронной подписью его можно заказать онлайн всего за несколько минут. Это как кредиты в банке и кредиты онлайн – разница очевидна.

Что еще можно сделать удаленно, имея ЭЦП?

  1. Подать декларацию о доходах онлайн. В принципе, несложно съездить в налоговую и постоять разок в очереди, никто не спорит, но куда проще просто отправить ее, не выходя из дома, или в обеденный перерыв на работе, отправив ее онлайн. К слову, в Украине декларация подается в обязательном порядке огромным количеством людей, среди которых предприниматели, лица, сдающие недвижимость в аренду, лица с частной практикой, представители власти, граждане, получающие международные денежные переводы и т.д. Стоит ли говорить, насколько электронная подпись может упростить им жизнь?
  2. Заказать выписки из любых государственных реестров онлайн. Когда речь идет о публичных в принципе данных, с этим проблем нет ни у кого. А вот когда речь идет об индивидуальной информации, которую нельзя запросить посторонним лицам, электронная подпись очень помогает – особенно тем, кому проблематично лично прибыть в представительства данных реестров и подать соответствующее заявление вручную.
  3. Также можно заказывать справки онлайн от различных инстанций в Украине – те самые, за которыми ради соблюдения формальных процедур порой приходится бегать неделю. Например, справки из Пенсионного фонда, налоговой, Министерства Юстиции или справку от Министерства внутренних дел о том, что у вас нет судимости.
  4. Кроме того, для предпринимателей это вообще крайне необходимая вещь, поскольку с ее помощью можно взаимодействовать абсолютно со всеми службами, которые могут быть нужны предпринимателю, от налоговой и службы финансового мониторинга до таможенной службы.
  5. И физические, и юридические лица также могут использовать ЭЦП для подписания договоров в онлайн-режиме, что особенно удобно, когда участники договора находятся в разных городах или даже странах на текущий момент.

Где оформляется электронная цифровая подпись и какие нужны документы?

Для этого существуют специальные Центры сертификации ключей при различных госструктурах – это и Нацбанк Украины, и Государственная фискальная служба, и Министерство юстиции, а также Министерство внутренних дел. Кроме того, они есть не только у госструктур, но и у ряда крупнейших украинских банков, а именно при ПриватБанке, Укрсиббанке и Ощадбанке.

Для ряда категорий граждан существуют ограничения – они могут оформить электронную подпись в конкретных подразделениях госструктур. Это военные, предприниматели, юридические лица, госчиновники и прочие. Для обычных граждан, которые к данным категориям не относятся и предпринимательской деятельностью не занимаются, ограничений нет – можно обращаться в любую из указанных выше инстанций или любой из перечисленных банков.

Обычно требуются следующие документы:

  1. Паспорт и копии всех заполненных страниц.
  2. ИНН и его копия.
  3. Регистрационная карта, заполненная вами (2 экземпляра). Ее можно заполнить и дома, просто скачав с сайта ЦСК при налоговой.

Сколько стоит выдача и обслуживание электронной подписи?

Это зависит от того, где вы ее оформляете и являетесь ли вы юридическим лицом или физическим.

  • в государственных центрах сертификации ключей юрлица платят около 200 грн. в год, а физлица порядка 100 грн.;
  • в негосударственных – около 200 грн. для всех категорий;
  • в налоговой или ПриватБанке – бесплатно.

Как получить ЭЦП в ПриватБанке?

Раз уж это, во-первых, бесплатно, во-вторых, наиболее доступно и удобно для жителей Украины, так как у большинства граждан есть карты этого банка и доступ к Приват24, рассмотрим именно этот вариант как самый простой и быстрый.

  1. Авторизуетесь в системе Приват24.
  2. Выбираете вкладку «Все услуги», а после раздел «Бизнес».
  3. Дальше выбираете раздел «Скачать сертификат», после чего вас переводят на заполнение специальной короткой формы. Заполняете ее.
  4. Далее система предложит вам выбрать или создать директорию – папку на вашем компьютере, в которой вы предполагаете хранить свой ключ (тот самый ключ вашей подписи).
  5. Определившись с папкой, создайте пароль для нее.
  6. На телефон придет защитный код, введите его.
  7. После происходит переход на страницу с условиями использования электронной подписи, с которыми вы должны ознакомиться и согласиться, а после нажать «Далее».

Все готово! Перед вами номер вашего сертификата электронной подписи, а также срок его действия. Помимо этого, вы получите подтверждение о создании вашей электронной цифровой подписи на ваш адрес электронной почты. Как видите, все происходит очень быстро, так как ПриватБанк уже располагает всеми данными своих клиентов, а оригиналы документов проверялись при оформлении и обновлении продуктов банка, например, когда те оформляли зарплатную карту или брали деньги в долг.

С другой стороны, в получении ЭЦП в ЦСК есть и свой плюс – перед вами сидит специалист, которому вы можете на месте задать все вопросы, а также попросить его научить вас пользоваться данной подписью, дабы избежать проблем в будущем – это удобно, особенно если вы не очень уверенный пользователь и с компьютерами и современными технологиями пока на вы.

Как оформить в других ЦСК?

Большинство таких центров требуют личного присутствия при оформлении. Но некоторые из них могут выдавать и онлайн – перед оформлением вам стоит обратиться по телефону ближайшего ЦСК за информацией и уже по вашим данным вам предметно скажут, можете ли вы оформить сертификат здесь (если у вас какой-то особый статус, например), нужны ли дополнительные документы и т.д. В остальном процедура так же проста, как и в ПриватБанке, и оформляется все так же быстро – если в онлайн оформлении откажут, единственное, что займет больше времени, это визит в ЦСК.

Какое будущее у электронных подписей?

Со временем ожидается, что они полностью заменят обычные подписи от руки, однако, ожидаемое сбудется не раньше, чем все сервисы и услуги также полностью перейдут в онлайн. В Украине пока до этого далеко, так что те, кто и карту банковскую в руках держать боятся, могут не нервничать – оформление на бумаге и вручную в нашей стране будет актуальным и доступным еще многие годы. Если же вы напротив устали от этой бюрократии, самое время оформить электронную подпись и забыть обо всех проблемах, так как на сегодня практически во всех сферах вы можете использовать ЭЦП и не беспокоиться ни о чем.

 
Понравилось?

4

Читайте также

16 сентября 2020

Малоимущая или малообеспеченная семья в Украине имеет право на поддержку государства. Рассказываем подробнее о том, какие семьи считаются малоимущими, как получить статус малоимущей семьи, а также чем помогает государство и на каких условиях.

23 сентября 2020

Социальная помощь в 2020 году является крайне важной формой помощи от государства гражданам. И без того непростая экономическая ситуация с пандемией только усложнилась, а потому соцпомощь для многих семей стала единственным выходом из ситуации. В то же время правительство не хочет отказываться от ранее выбранной стратегии и стремится сузить круг получателей помощи до тех, кто в этом реально нуждается. Это, по мнению чиновников, поможет и выплаты поднять, и расход бюджета в этой сфере оптимизировать. Рассказываем, что поменялось в соцвыплатах и как это отразится на жизни украинцев.

13 октября 2020

Далеко не все граждане при оформлении кредита, задаются вопросом, обязательная ли страховка. Иные же массово соглашаются на предложения страховщиков, оплачивая ненужные им страховки или заведомо невыгодные. Мы решили разобраться, какая страховка обязательная в Украине, а от чего можно смело отказываться или оформлять по желанию.

Комментарии

Оставить
Комментарии отсутствуют, ваш будет первым.