Отпускные в Украине. Как же их правильно рассчитать?
Близится лето, а значит, и долгожданный расчет отпускных. Планировать и просчитывать свой бюджет на отдых украинцы предпочитают заранее, дабы потом избежать проблем и успеть все забронировать загодя. Как считаются отпускные, как же они начисляются, от чего зависит сумма и как просчитать свои отпускные в 2019 году, рассказываем в этой статье.
Отпускные – что это и кому начисляются?
На такую выплату сегодня в Украине имеют право все граждане, которые работают официально и, соответственно, могут получить законный оплачиваемый отпуск, срок которого может быть разным в зависимости от категории работников, социального статуса и т.д. Отпускные по сути своей являются выплатой на содержание сотрудника на период его же отпуска и считаются по максимальной упрощенной формуле.
Как и что считать?
Сумма ваших отпускных будет составлять умноженную среднедневную зарплату на продолжительность вашего отпуска, а точнее, количество дней. Формула простая, а вот среднедневную зарплату для корректного результата высчитать сложнее.
Для начала уточним, какие данные берутся в расчет при определении среднедневной заработной платы сотрудника:
- Общий размер зарплаты за год, предшествующий отпуску.
- Размеры надбавок.
- Сумма доплаты за работу в неурочное время, дополнительные рабочие дни и т.д. (оплата за все случаи, когда вы работали сверх своего основного графика).
- Выплаты по больничным листам.
- Командировочные, выплаты при предусмотренных законом случаях занятия общественной деятельностью.
- Премии сотрудника.
- Итоговая премия за год или 13-я зарплата, как ее называют в народе.
То есть учитывается практически все выплаты, которые производятся работодателем в адрес сотрудника в течение года. При этом при расчете непосредственно среднедневной зарплаты формируется таблица, которая содержит следующие параметры:
- Сколько сотрудник отработал дней.
- Сколько дней он не отработал.
- Какая у него заработная плата была в целом, есть ли оклад.
- Расчетный период.
- Срок отпуска в днях.
- Тип отпуска и т.д.
Для чего это делается? Для собственного контроля в большей степени, дабы ситуация конкретного сотрудника была максимально репрезентативной и все данные были учтены.
Расчет производится так:
Суммируются все указанные выше выплаты в адрес сотрудника за последние 12 мес. его работы. При этом со сроками тоже есть нюансы:
- Если в отпуск сотрудник уходит с 1 июня 2019 г., например, будут учитываться выплаты ему, произведенные с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г.
- Если сотрудник уходит в отпуск в середине месяца или в любое другое число, например, с 7 числа, все равно считается его доход за полные 12 месяцев, предшествующих отпуску. То есть, если ваш отпуск начинается, скажем, 7 июня, при расчете отпускных будет считаться тот же период, что и в первом случае.
- Если в отпуск идет сотрудник, который проработал на своей должности меньше года, считаются выплаты ему за все полные месяцы его работы. Например, если вы были приняты на работу 5 июля 2018 г., а в отпуск хотите выйти 1 июня 2019 г., при расчете отпускных для вас будут считаться выплаты за период с 1 августа 2018 г. по 31 мая 2019 г., так июль 2018 г в данном случае не является полным отработанным месяцем.
Теперь считаем на конкретном примере:
- Ежемесячная заработная плата сотрудника: 8 000 грн. в месяц, а за год ему начислено 93 000 грн. (без учета больничных).
- Больничные в течение года – 3 000 грн.
- Одна премия в течение года – 4 000 грн.
- Выплата дополнительных командировочных – 3 000 грн.
- Итого: 103 000 грн. составила общая сумма всех выплат в адрес данного сотрудника за год.
- Дней в году – 365.
- Праздничных дней – 10.
- Срок отпуска – 14 дней.
Учитывая эти данные, производим расчет:
103 000 грн. / (365-10) = 290,14 грн.
Это и есть среднедневная зарплата данного сотрудника. Теперь умножаем ее на количество дней отпуска: 290,14 грн. * 14 = 4 061,96 грн.
Именно эту сумму должны выплатить данному сотруднику в качестве отпускных не позже, чем за 3 дня до даты выхода в отпуск.
Важные нюансы:
- Если сотрудник не отработал полный год, праздничные дни вычитаются именно за период его работы – то есть в формуле вместо 10 праздничных дней вычитается фактическое число праздников за период работы сотрудника. Если согласно календарю их за этот срок было 5, вычитаем 5 и т.д. также в таком случае меняется число дней в году, которые учитываются при расчете, на фактическое число календарных дней за период работы. Например, если их, к примеру, было 255, то вместо 365 дней в формуле будет указано 255.
- Если сотрудник не отработал и месяца, например, он студент и написал заявление об учебном отпуске на период сессии, а у бухгалтера нет и одного месяца, который можно было бы взять для расчета, применяется норма, согласно которой для расчета берется его должностной оклад. Например, если отпуск составит 20 дней, а оклад у сотрудника 5 000 грн., то считаться это будет так. Умножаем 5 000 грн. на 12 месяцев и получаем 60 000 грн. как предполагаемый доход за год, а дальше применяем ту же формулу: 60 000 грн. / (365-10) = 169,01 грн. Умножаем эту сумму на длительность отпуска: 169,01 * 20 = 3380,20 грн. Столько получит наш студент за учебный отпуск, оплата которого является обязательной.
- Полный отпуск, и, соответственно, выплату отпускных за него можно получить только, если сотрудник отработал на своем рабочем месте не меньше полугода, если иное не предусмотрено законом (как в случае с учебным отпуском, например). Если срок меньше, считается количество оплачиваемых дней таким образом – берутся 2 дня за каждый отработанный месяц. Соответственно, проработав 4 месяца, можно рассчитывать на оплачиваемый отпуск длительностью 8 дней.
- Если на период отпуска выпадает праздничный день или несколько таких дней, то в сам отпуск они не включаются, поскольку и так являются законными выходными сотрудника.
- Периоды, когда сотрудник брал отпуск за свой счет в течение года, не оплачиваются, но и в расчетный период не включаются, поскольку сотрудник уже сам понес потери за эти дни, и терять на отпускных за них еще не придется.
- Если заработная плата сотрудника ниже, чем установленный минимальный уровень заработной платы в текущем году, работодатель обязан доплачивать ему разницу. При расчете отпускных в таком случае также будет учитываться именно эта сумма – в 2019 году это 4 173 грн.
А что если вы не использовали заслуженный отпуск в полной мере и уволились?
Дело в том, что в Украине каждый сотрудник имеет право на 24 дня оплачиваемого отпуска за каждые отработанные 12 месяцев. Это стандартный отпуск, а в зависимости от категории граждан он может быть еще и выше, в случае, если кому-то полагается льгота в виде дополнительных дней отпуска в году. Если вы не израсходовали свой отпуск в полной мере, вам обязаны выплатить компенсацию в денежном эквиваленте.
В таком случае размер выплаты считается по той же формуле, что и обычные отпускные, но из расчета количества неиспользованных дней отпуска. Точно так же вычисляется среднедневная зарплата и умножается на количество дней.
Если работодатель отказывает в выплате компенсации за отпуск при увольнении?
Достаточно пригрозить обращением в госинспекцию труда – после этого прежде несговорчивый работодатель, скорее всего, вернет вам причитающееся, поскольку такие обращения влекут за собой серьезные проверки, разбирательства и по итогам штрафы, которые обойдутся ему на порядок дороже. Причем меры и штрафы принимаются комплексно – и на должностное лицо, которое несет ответственность за управление компанией и, соответственно, принимает такие решения, и непосредственно на саму компанию, то есть юридическое лицо.
К сожалению, не всегда расставание сотрудника и работодателя проходит гладко, и многие пытаются вынудить человека остаться на работе, если знают о том, что его финансовое положение достаточно шаткое и отказ в выплате такой суммы больно ударит ему по карману. Если с вами такое произошло, не паникуйте, не ищите деньги в долг, пока не найдете новую работу, а просто оперируйте законами и забирайте свое.
К слову, если инициатором увольнения выступили не вы, а работодатель, это не лишает вас права на получение такой компенсации – выплатить ее вам обязаны в любом случае, это не кредит онлайн и выбирать работодателям, кому платить, а кому нет, не приходится.